全旅連青年部　委員会Blog

【活動方針】
前年度の方針であるペーパーレス会議、議事録簡易版の速報は形になりつつありますが、それをさらに進歩させ、次期につながる会議運営方法の確立を目指し活動していきます。反省点でもある委員会独自の活動、持ち回り委員会や施設見学、勉強会などにつきましては、積極的に行い、委員個人の資質の向上に努めていきます。
また、常任理事会議の他、定時総会や臨時総会、今年度は全国大会もございますので、更なる委員会組織の向上を目指し、総務委員会一丸となって活動していく所存ですので、皆様には更なるご指導、ご協力よろしくお願いいたします。


【活動計画】
１． 各種会議の設営と運営
２． 規約の整備と研究
３． 各書式の整備と研究
４． 各委員会活動状況の把握
５． 各委員会間の情報の効率化
６． 各委員会活動及び事業の効率化を目的とするコーディネイト
７． OB会組織への協力
８． 定時総会の開催（４月１２日）
９． 臨時総会の開催（９月）
１０． 全国大会の諸準備
１１． 委員会内での勉強会
１２． その他

【事業報告】
今期は新たなる会議スタイルとしてペーパーレス会議を9月7日の第7回常任理事・正副委員長会議より導入いたしました。会議資料をメーリングリストにて事前配信し、当日はPC、または各自プリントアウトした資料を持参していただいており、徐々に軌道に乗り始めております。省資源のみならず、資料の事前配信により議案が確認できますので、円滑な会議進行につながっていくものと考えております。また、前期より引き続き行っている議事録簡易版につきましても、今期は正副委員長以下、委員各位が持ち回りで作成しており、会議終了後速やかに配信できるようになってきております。
しかしながら、今期の会議は東京開催が多いため十分な委員会活動、特に持ちまわり委員会や施設見学、各種勉強会などが出来ていないのが現状です。次年度は、会議運営はもとより、委員会の向上、委員個々の資質の向上に努めていきます。
皆様には更なるご支援・ご指導をお願いするとともにご報告といたします。
【活動報告】
平成１７年
２月２３日　　第１回常任理事･正副委員長予定者会議（東京・全国旅館会館）
３月　３日　　第９回次期予定者会議（福岡・冷泉閣ホテル川端）
３月１５日　　第２回常任理事･正副委員長予定者会議（東京・全国旅館会館）
４月　５日　　全旅連青年部OB会総会（石川・加賀屋）
４月１３日　　第３回常任理事･正副委員長予定者会議（東京・全国旅館会館）
４月１３日　　第1回総務委員会（東京・全国旅館会館）
４月１４日　　第３７回定時総会、県部長サミット（東京・全共連ビル）
４月１５日　　第２回総務委員会（東京・全国旅館会館）
５月１２日　　第４回常任理事･正副委員長会議（新潟・ホテル清風苑）
　〜１３日　　出向者研修会（新潟・ホテル清風苑）
５月１３日　　第３回総務委員会（新潟・ホテル清風苑）
６月　７日　　第５回常任理事･正副委員長会議、県部長サミット（東京・全国旅館会館）
７月　６日　　第６回常任理事･正副委員長会議（東京・全国旅館会館）
９月　８日　　臨時常任理事会議、臨時総会･県部長サミット（東京・全共連ビル）
１０月　５日　第７回常任理事･正副委員長会議（東京・全国旅館会館）
１１月　９日　第８回常任理事･正副委員長会議（東京・全共連ビル）
１２月　７日　第９回常任理事･正副委員長会議（群馬・猿ヶ京ホテル）
平成１８年
１月１８日　　第１０回常任理事･正副委員長会議、県部長サミット（東京・砂防会館）
２月　７日　　第４回総務委員会（愛知・冨士見荘）
２月　８日　　第１１回常任理事･正副委員長会議（愛知・ホテルたつき）
３月　８日　　第１２回常任理事･正副委員長会議（東京・全国旅館会館

【テーマ】

「　変革とは創造と喜び。組織を固め、個を磨き、青年部のさらなる発展を目指す　」


【活動方針】

　全旅連青年部の活動がスムーズかつ効率化に行えるよう、円滑な会議運営、既存のIT情報の新たなる開拓を図り、広報委員会等と連携し迅速な情報提供を図ります。
　また、今期は特に新たなる会議スタイルとしてペーパーレス会議を導入し、今期中には軌道に乗せていく。委員会としてもペーパーレス、会議の進め方などの勉強会を行い、各委員の資質の向上に努めていきます。
　　

【活動内容】

１． 各種会議の設営と運営
２． 規約の整備と研究
３． 各書式の整備と研究
４． 各委員会活動状況の把握
５． 各委員会間の情報の効率化
６． 各委員会活動及び事業の効率化を目的とするコーディネイト
７． 名刺及び「　全旅連青年部運営の手引　」の作成・発行
８． 部員の交流と親睦のための諸行事の設営
９． OB会組織への協力